Indhold

1 Formål

1.1 Offentliggørelse af forskningsresultater udført af ansatte, studerende samt gæster ved Institut for Matematiske Fag, Aarhus Universitet (i det følgende forkortet IMF) under hensyn til:

1. Forfatterens ønsker mht. udbredelse af kendskabet til og bedømmelse af resultaterne blandt andre forskere, og de deraf affødte karrieremuligheder.
2. Universitetets ønsker mht. synliggørelse.
3. Andre forskeres og offentlighedens ønske om størst mulig fri adgang til viden og med mindst ressourceforbrug.
4. Bevaring for eftertiden (arkivering).

1.2 Ansatte, gæster og studerende opfordres til at publicere deres forskningsresultater i en af IMFs publikationsserier

• dels er de en del af instituttets ansigt udad til
• dels sikrer det langtidsarkivering indenfor Danmarks grænser
• endelig sikrer det åben adgang til forskningsresultater.

Det er desuden i forfatterens egen interesse af publicere i flere forskellige arkiver og preprintservere.

2 Publikationsserier

2.1 IMF udgiver nedenstående serier. Serierne 1., 3., 4., 5. og 9. er frit tilgængelige via internettet.

1. Preprint Series
   Forskning i ren matematik.
2. Various Publications Series
   Blandt andet konference preceedings.
3. Working Papers
   Forskning i operationsanalyse og financiel matematik.
4. Research Reports
   Forskning i statistik og sandsynligsteori.
5. Thiele Research Reports
   Forskning relateret til Thiele Centret.
6. Memoirs
   Forskellige publikationer vedrørende statistik og sandsynlighedsteori.
7. Statistiske Interna
   Forskellige publikationer indenfor statistik som ikke passer ind i Memoirs.
8. Lecture Notes Series
9. Ph.d.-theser/Dr-disputatser
   Afhandlinger fra instituttets ph.d.-studerende offentliggøres i denne serie.

Til hver serie hører en redaktør (udpeget af publikationsudvalget).

2.2 Redaktøren påser blot at publikationen opfylder sædvanlige formelle krav til forskningspublikationer.

2.3 Forfatteren vedbliver med at have det fulde ansvar for indholdet og materialet bliver ikke ‘peer-reviewed’.

2.4 Specialer og bachelorprojekter er ikke i sig selv forskningspublikationer og hører derfor ikke ind under denne politik.

3 Indlevering og optagelse

Vejledningen for hvad man skal gøre vedrørende indleveringen kan læses i Tekniske informationer til forfattere. Det er vigtigt at man bemærker at der (af formelle årsager) skal anmodes omoptagelse i en given serie. Et eksempel på en sådan formulering findes i Tekniske informationer til forfattere, hvor man også finder en oversigt over vore tekniske krav til publikationen. Dette inkluderer bl.a. A4-papir og 12 pt fontstørrelse.

Ph.d.-studerende henvises til IMFs vedledning til Forskeruddannelsen, hvor man desuden finder links til NATs regler og vejledninger.

4 Udnyttelse af publikationer

4.1 Publikationerne stilles frit til download for ikke-kommerciel personlig brug via IMFs servere.

4.2 Det er ikke tilladt at ændre i det downloadede materiale.

4.3 Trykte versioner kan i visse tilfælde købes til priser der dækker omkostninger til tryk, forsendelse samt eventuelt vekselgebyr.

Alle serier undtagen ph.d.-afhandlinger distribueres desuden via ‘bytteforbindelser’ med andre matematiske institutioner verden over.

5 Ændringer og tilbagekaldelse

5.1 Ved ændringer, udover trykfejl og rent sproglige ændringer, skal publikationen publiceres i ny version. Hvorvidt den nye version bliver fysisk trykt og udsendt til samarbejdspartnere (se 4.3) afhænger af omstændighederne samt forfatterens egne ønsker.

Tidligere versioner vil stadigvæk være tilgængelige på nettet med link mellem hinanden.

Publikationsudvalget gør opmærksom på at en publikation højest kan opdateres hver 3. måned grundet den danske pligtafleveringslovgivning. Forfattere opfordres derfor til at holde opdateringerne på et minimum og ved store ændringer ses det helst at man udgiver en ny publikation.

5.2 Tilbagekaldelse kan kun ske i særlige tilfælde og kun ved direkte henvendelse til publikationsudvalget.

6 Copyright (ophavsret)

6.1 Forfattere giver ved anmodning om optagelse (jf. tekniske informationer til forfattere) implicit IMF tilladelse til at publicere indsendte publikation på følgende vilkår

1. Definitioner
   Publikationen henviser til det indsendte værk.
   Server betyder en eller flere computersystemer drevet af IMF eller af tredjepart som er hyret til formålet eller har indgået aftale med IMF vedrørende opbevaring samt elektronisk distribution.
2. Forfatteren giver IMF ikke-eksklusiv royalty-fri ret til
   • at publicere publikationen på serveren til ikke-kommercielt brug
   • at måtte benytte publikationen til forsknings- og undervisningsbrug
   • ‘print on demand’ til non-profit brug og til at distribuere kopierne til personlig brug til individuelle personer.
3. IMF skal
   • stille publikationen til rådighed for internetbrugere så længe den pågældende serie videreføres.
   • lave referencer til en senere journal publiceret version af publikationen, forudsat forfatteren giver de nødvendige informationer.
4. Forfatterens ansvar
   • at han/hun er den rigtige forfatter til publikationen og publicering som angivet under (b) ikke overtræder eksisterende copyright tilhørende tredjepart.
5. Krænkelse/overtrædelse
   Forfatteren accepterer at de under punkt 4 angivne restriktioner på publikationen ikke kan håndhæves med garanti. IMF vil ikke følge op på uautoriseret brug af publikationen.

Notits: Ovenstående punkt 6.1 gælder for serierne Preprints, Research Reports og Working Papers. For de andre serier (som udveksles via salg) skal der udarbejdes en speciel copyright-aftale. Dette gælder desuden for ph.d.-afhandlinger.

6.2 Forfatterens stilling overfor forlag
Det er forfatterens ansvar ved indsendelse af værket til et internationalt tidsskrift at gøre denne opmærksom på at publikationen er tilgængelig (i evt. ændret form) fra IMF-server (se 6.1 a).

Forfattere tilrådes ved eksklusiv copyright afgivelse at undtage ovenstående. Udvalget til Beskyttelse af Videnskabeligt Arbejde (under Akademikernes Centralorganisation) har udarbejdet et hæfte med titlen Ophavsret og forskningspublicering. Desuden er UBVAs hjemmeside (www.ubva.dk) også et kig værd.

Det er forfatterens ret at ændre i copyright aftalen. Herunder følger to eksempler på hvordan undtagelsen (omtalt ovenfor) kan formuleres.

Eksempel 1 er fra UBVAs Ophavsret og forskningspublicering:

Det andet eksempel stammer fra Springers Copyright Transfer Statement:

I tilfælde af at forlaget ønsker et link fra Serveren til deres egen server (mht. publikationen), er det forfatterens ansvar at informere IMF herom.

Det skal desuden nævnes at i følge House of Commons rapporten: ‘Scientific Publications: Free for all?’ tillader mere end 80% af forlagene forfatterne at give åben adgang til deres artikler efter publicering. Rapporten kan findes via følgende link House of Commons rapporten: Scientific Publications: Free for all?.

7 Arkivering og pligtaflevering

7.1 Aftale om langtidsarkivering i samarbejde med Statsbiblioteket er under udarbejdelse.

7.2 Publikationer i IMFs publikationsserier er underlagt den danske pligtafleveringslovgivning og IMF sørger automatisk for anmeldelse og pligtaflevering.

8 Rapportering til AUs årsberetning

IMF indberetter samtlige publikationer i IMFs serier til Aarhus Universitets årsberetning med undtagelse af ph.d.-serien, som indberettes af Det Naturvidenskabelige Fakultet.

Det er forfatterens eget ansvar at indberette artikler optaget i internationale tidsskrifter hvad enten de tidligere har været publiceret i IMFs serier eller ej.