Man opfordres til at læse IMFs publikationspolitik inden man går videre.
0.1 IMFs publikationsrækker indeholder forskningspublikationer udført af ansatte, studerende samt gæster ved IMF.
A.1 Forfatteren bedes indsende alle filer hørende til publikationen til Lars Madsen eller Randi Mosegaard pr. email. Se desuden afsnit B for tekniske krav til materialet.
I det tilfælde at den samlede størrelse af det indsendte materiale overstiger 5 Mb afvises mailen af IMFs mail system. Man bedes i dette tilfælde henvende sig til Lars Madsen eller Randi Mosegaard for videre information.
A.2 Forfattere som ved indsendelsestidspunktet ikke har adresse ved IMF bedes meddele aktuel universitets-adresse og email-adresse.
A.3 Mailen SKAL indeholde en anmodning om publikation i en specificeret IMF serie (Preprint, Working Papers, Research Report, Thiele Research Report, Lecture Notes …)
Hvis anmodningen mangler eller er ufuldstændig får man afslag af formelle grunde.
For flere detaljer se IMFs publiceringspolitik.
Undertegnede anmoder hermed om at få vedhæftede publikation med titlen Min Titel publiceret i Institut for Matematiske Fag, Aarhus Universitets Preprint serie.
En forfatter
A.4 Forfatteren bedes oplyse hvor mange trykte frie eksemplarer af publikationen han/hun ønsker at modtage. Dog max 50 stk samlet til alle publikationens forfattere.
Tekniske spørgsmål vedrørende publikationer bedes sendt til
Brugere af IMFs LATEX system (Linux) bedes læse afsnit B.3. De resterende krav er normalt overholdt som standard.
Scientific Workplace brugere bedes dog læse de afsnit som er relevante for dem.
IMF modtager kun publikationer skrevet med nyere udgaver af TEX relaterede systemer, så som LATEX2ɛ og plain TEX (dog foretrækkes LATEX). Vi modtager ikke materiale skrevet i LATEX209 uden nærmere aftale.
Brugere af Scientific Workplace bedes se afsnit B.7.
Word-filer og filer skrevet i lignende programmer modtages ikke.
Har man problemer med at opfylde ovenstånde (e.g. Word brugere), bedes man kontakte Lars Madsen (daleif@imf.au.dk).
Vi modtager kun tre former. I prioriteret rækkefølge
IMF stiller følgende basale krav til publikationen
Bemærk venligst at kildekoden arkiveres sammen med publikationen, men vil ikke blive stillet tilrådighed for offentligheden. IMF kræver at kildekoden opfylder følgende
Efter en sådan behandling vil publikationen blive set igennem efter linier som er blevet for lange, eller om der er dårlige orddelinger. Hvorefter en ny PDF-version sendes tilbage fil forfatteren til godkendelse. Når publikationen i sidste ende bliver accepteret, vil den tilrettede kildekode blive sendt tilbage til forfatteren.
Scientific Workplace brugere bedes læse afsnit B.7.
Ved indsendelse af færdige PDF eller PostScript filer har vi ét specifikt krav:
De benyttede fonte skal være enten ’Type 1’ PostScript fonte eller ’TrueType’ fonte.
Filer som hovedsageligt anvender bitmap fonte vil blive afvist på grundlag af for dårlig visuel kvalitet. Og man bliver opfordret til at indsende kildekoden i stedet.
Moderne LATEX installationer er konfigureret til at benytte Type 1 fonte som standard. Kontakt eventuelt din lokale system administrator hvis der er font problemer.
Der kan kun ydes dispensation i meget specielle tilfælde.
Til figurer og billeder anbefales følgende formater
Man bør bestræbe sig på at de figurer man anvender er i et af disse formater til at starte med. Konvertering fra et format til et andet vil altid føre til et kvalitetstab. Stregtegninger bør altid være i vektorformat, hvilket betyder at figuren kan skaleres op og ned uden kvalitets tab, hvilket ikke er muligt med bitmap billeder. Gør man brug af pdflatex er PDF konverteringer af PostScript figurer også tilladt.
Windows formatet WMF (anvendes som standard figur format i Scientific Workplace) accepteres ikke, da vi pt. ikke har nogen muligheder for at konvertere disse til EPS. Windows programmet WMF2EPS kan benyttes til at konvertere filerne til EPS. Se desuden afsnit B.7.
Ved dataplot kan det være en god ide at skære en smule ned på datamængden, mens man stadigvæk opretholder den pointe figuren skulle vise. Meget store billedfiler vil dramatisk forøge filstørrelsen og derfor være mindre attraktiv at downloade.
Anvender man EPS-filer som er konverterede JPG-filer anbefales det at anvende programmer jpeg2ps til at lave konversionen da denne skaber mindre filer.
Scientific Workplace brugere skal være opmærksom på at de .tex filer som SWP laver pr. standard ikke er portable, i.e. de kan ikke kompilere på andre systemer uden man har adgang til en SWP installation. Makrofilerne som SWP anvender internt er ikke direkte offentligt tilgængelige og afhænger desuden af hvilken version af SWP der er anvendt.
Før man sender sit dokument til os skal man derfor gemme det som Portable LATEX format (hvilket findes under Type når man udfører Save as…).
Bemærk venligst at billed formatet .wmf ikke accepteres da er ikke er frit tilgængelige værktøjer til at konvertere dette format til .eps. Det er forholdsvist nemt at konfigurere SWP (version 4+) således at den indebyggede Maple eller MuPad automatisk konverterer genererede figurer fra WMF til EPS.